Personeelsfeest HEMA Valkenswaard

Globale Omschrijving

1. Bedrijf/Opdrachtgever
HEMA Valkenswaard, Rob Olde Hampsink

2. Opdracht en jouw rol en verantwoordelijkheden daarbinnen
Mijn opdracht is het mede plannen en organiseren van het personeelsfeest. Mijn verantwoordelijkheden hierin zijn. Het telefonisch contact houden met het bedrijf waar het personeelsfeest wordt gegeven. Het zwart op wit zetten van de afspraken met de feest locatie. Het maken van de uitnodigen en het creeën van een beleving.

3. Verloop opdracht
Tijdens het plannen en organiseren van het personeelsfeest van de HEMA Valkenswaard is alles goed verlopen. Ik heb gebeld met het bedrijf waar we het feest gaan houden en heb een afspraak gemaakt. Alles is besproken en staat zwart op wit beschreven. De planning is goed verlopen. Ik heb een uitnodiging gemaakt en collega's kunnen onder andere bij mij terecht met het inleveren van hun deelname bon.



4. De ontwikkelde competenties
De competentie die ik ontwikkeld heb tijdens het plannen en organiseren van het personeelsfeest van de HEMA Valkenswaard is plannen en organiseren.

Competenties
Plannen en organiseren (niveau 2)
Situatie
Gedurende de hele voorbereiding heb ik een duidelijke planning gemaakt over wat ik wanneer moet doen en wat wanneer af moet zijn. Het doel hiervan is dat ik niets over het hoofd zie en een duidelijk beeld heb van wat er allemaal speelt. Wanneer ik dit niet zou doen zou ik dingen over het hoofd kunnen zien en dat wil ik niet.

Taken
Wat ik gedaan heb ten aanzien van de competentie is dat ik een overzicht heb gemaakt van wat ik moet doen, wat er al gedaan is en wanneer dit allemaal plaats vindt. Wat er van mijn verwacht wordt is dat ik alles goed bij hou en alles goed onder controle hou.

Activiteit
Wat ik gedaan heb ten aanzien van mijn taken is dat ik tijdens de vergadering alles genoteerd heb en aan de hand van mijn noties heb ik een planning gemaakt om zo een duidelijk beeld te creeën over welke stappen ik moet ondernemen om te komen bij een goed eindresultaat. Met de planning ben ik ongeveer driekwarttier mee bezig ben geweest met de planning en het organiseren zelf ben ik langer mee bezig geweest, ongeveer 2 maanden.

Resultaat
Door het maken van deze planning kon het plannen en organiseren gestructureerd verlopen. Alles is geregeld en we zijn helemaal klaar voor het feest. Wat ik er van geleerd heb is dat het erg gemakkelijk is om de planning als rode draad te gebruiken zodat er niks vergeten wordt.

Terugkoppeling
Ik vind dat het goed is dat ik deze planning voor mezelf gemaakt heb en ben dan ook tevreden met de planning. Wat ik in vergelijkbare situaties anders zou doen is in het begin meteen te beginnen met de belangrijkste vragen als; wat is het budget en wie zijn de doelgroep.