1.Bedrijf/Opdrachtgever
Hubert-Jan Janssen
2.Opdracht en jouw rol en verantwoordelijkheden daarbinnen
Gedurende blok D van jaar 2 ben ik projectleider geweest van een groepje bestaande uit tien personen. Ik heb taken verdeeld , gemotiveerd en feedback gegeven en ontvangen.
3.Verloop opdracht
Aan het begin van blok D jaar 2 ben ik verkozen tot projectleider van een groepje van tien personen. Dit hield in dat ik verantwoordelijk was voor o.a. de deadlines, sturing geven aan de te realiseren producten en het groepsproces. Gedurende het blok zijn er een paar kleine meningsverschillen ontstaan in de groep die ik doormiddel van praten en feedback geven en ontvangen heb weten op te lossen.
4.De ontwikkelde competentie
De competentie die ik gedurende blok D van jaar 2 heb ontwikkeld is groepsgericht leidinggeven.
Competenties
Groepsgericht leidinggeven (niveau 3)
Situatie
De competentie is gedurende heel blok D zichtbaar geworden. Heel de groep was erbij betrokken, het doel voor mij was de vorderingen van het project te vorderen en te bewaken om zo samen tot een goed resultaat te komen. Er zijn gedurende het blok een paar misverstanden/meningsverschillen geweest in de groep die ik doormiddel van praten, feedback geven en ontvangen heb kunnen oplossen.
Taken
Mijn taken ten aanzien van de competentie groepsgericht leidinggeven waren komen tot gezamelijke besluitvorming, bewaken van het proces en de daarbij behorende deadlines, zaken waar nodig aansturen en de taken en rollen binnen de groep te verdelen.
Activiteit
Wat ik heb gedaan ten aanzien van mijn taken is beginnen met je rol als projectleider serieus te nemen. Ik ben begonnen met het maken van een duidelijke rolverdeling en planning voor heel blok D. In planning stonden niet alleen de door school gestelde deadlines maar ook de door de groep gestelde deadlines zodat we zeker wisten dat we geen tijd tekort hadden. Voor ieder onderdeel heb ik de takenverdeeld. Ik heb de vorderingen van het project goed in de gaten gehouden en ik heb iedereen van de projectgroep telkens mailtjes gestuurd zodat iedereen wist wat al af was en wat nog gedaan moest worden. Deze mailtjes heb ik altijd op een positieve/motiverende manier geschreven. Iedereen is belangrijk in een projectgroep en niet maar een of twee mensen. Iedereen moet zijn/haar mening kunnen geven en door te praten zijn we tot gezamelijke besluiten gekomen. Doordat we op deze manier werkten hebben we het project met een dikke voldoende kunnen afronden.
Resultaat
Ik vind dat ik het erg goed gedaan heb. Het project Leisure Regie was moeilijk en niet iedereen vond het een leuk project om aan te werken maar doordat ik heel de groep heb weten te motiveren hebben we een goed resultaat neer gezet. Ik ben ook trots op de peerevaluaties die ik heb ontvangen want daaruit bleek dat iedereen tevreden was over mijn manier van leidinggeven.
Terugkoppeling
Ik ben blij dat ik de kans heb gegrepen om in blok D van jaar 2 projectleider te zijn. Ik heb er veel van geleerd en ik zou een nieuwe kans om projectleider te zijn weer met beide handen aangrijpen. Ik het leiding geven aan een groep ook als zeer leuk ervaren. Ik zou het de volgende keer weer zo aanpakken.
maandag 5 september 2011
maandag 23 mei 2011
Voorbereiding familie Jansen dag 2011
1.Bedrijf/Opdrachtgever
Jolanda Valkenaars - Jansen
2.Opdracht en jouw rol en verantwoordelijkheden daarbinnen
De opdracht was om doormiddel van creatieve processen tot nieuwe ideeën te komen voor activiteiten voor de familie Jansen dag.
3.Verloop opdracht
Ik heb samen met Jolanda verschillende activiteiten bedacht doormiddel van creatieve processen. Ik heb vanuit verschillende invalshoeken gekeken wat er mogelijk is om te doen met de gehele familie Jansen. Rekening houdend met mensen in leeftijden tussen de 5 jaar en 65+. Tevens zijn er al vele jaren ieder jaar een familiedag en ik wou met creatieve en nieuwe ideeën komen. Ik ben begonnen met een brainstormsessie waarna we hebben gekeken wat daar de uitkomst van was. Na de brainstormsessie zijn we terug gaan kijken naar voorgaande jaren of het idee dat ik had niet al eerder was uitgevoerd. Dit was niet het geval, dus kon ik op dat moment beginnen met de uitwerking van twee verschillende activiteiten.
De eerste activiteit die ik bedacht en uitgewerkt is; Van iedere persoon van de familie een foto wat kan slaan op iets uit zijn/haar leven. Het is dus geen portret foto. Een voorbeeld is bijvoorbeeld een foto van een kerk van een plaats waar een mevrouw als kind altijd gewoond heeft. Iedereen krijgt een lijst met de foto's en moet dan ernaast invullen welke foto bij welke persoon hoort.
De tweede activiteit die ik bedacht en uitgewerkt heb is; TV-tunes en logo's raden. Iedereen krijgt TV-tunes te horen en krijgt een lijst met logo's. Daarnaast krijgt iedereen een invullijst waar ze de antwoorden op kunnen invullen.
Ik ben nu klaar met de voorbereiding voor de familie Jansen dag en ik hoop dat het bij iedereen in de smaak valt. Helaas is het nog even wachten, want de familiedag vindt pas plaats op 27 augustus 2011.
4.De ontwikkelde competentie
De competentie die ik gedurende de voorbereiding op de familie Jansen dag ontwikkeld heb is creativiteit.
Competenties
Creativiteit (niveau 2)
Situatie
Tijdens de voorbereiding op de familie Jansen dag 2011 heb ik gebruik gemaakt van creatieve processen zoals een brainstormsessie. Dit heb ik gedaan om zo vanuit verschillende invalshoeken tot nieuwe ideeëen te komen voor activiteiten. Dit was vrij lastig omdat er al heel wat jaren ieder jaar een familiedag plaatsvindt in de familie Jansen. Het doel was dan ook om met nieuwe activiteiten te komen die nog niet eerder zijn gedaan tijdens de familie Jansen dag.
Taken
Mijn taken ten aanzien van de competentie creativiteit waren; vanuit verschillende invalshoeken naar zaken te kijken en komt op basis daarvan tot nieuwe ideeën en gebruik maken van creatieve processen.
Activiteit
Wat ik als eerste heb gedaan is een brainstormsessie samen met Jolanda. Uit de brainstormsessie kwam naar voren dat we iets gingen doen met dingen raden en daarbij de familie gingen betrekken. Daarna ben ik vanuit verschillende invalshoeken gaan kijken wat de mogelijkheden waren en wat nog nooit uitgevoerd was tijdens de familie Jansen dag. Toen ben ik uiteindelijk op de bovenstaande ideeën uitgekomen. Die heb ik, met de hulp van Jolanda (foto's raden van ieder lid van de familie), uitgewerkt tot een complete activiteit.
Resultaat
Doordat ik eerst ben begonnen met een brainstormsessie en we samen hadden gekeken of dat de ideeën die daar uit kwamen niet al eerder waren uitgevoerd, zijn er vernieuwende ideeën en daaruit vloeiend nieuwe activiteiten ontstaan. Jolanda en ik zijn beide erg enthousiast over het eindresultaat en zijn dan ook erg benieuwd wat de familie er van vindt. Ik heb er van geleerd dat wanneer je met vernieuwende ideeën wilt komen je echt gebruik moet maken van creatieve processen. Anders bestaat de kans dat je blijft hangen op enkel de dingen die je weet, en je niet verder kijkt.
Terugkoppeling
Ik ben tevreden over het eindresultaat en ik ben dan ook erg benieuwd naar de mening van de familie. Hoe zij het ervaren hebben. Ik zou in de toekomst weer gebruik maken van creatieve processen omdat dit je beeld veel breder kan maken of houden.
Jolanda Valkenaars - Jansen
2.Opdracht en jouw rol en verantwoordelijkheden daarbinnen
De opdracht was om doormiddel van creatieve processen tot nieuwe ideeën te komen voor activiteiten voor de familie Jansen dag.
3.Verloop opdracht
Ik heb samen met Jolanda verschillende activiteiten bedacht doormiddel van creatieve processen. Ik heb vanuit verschillende invalshoeken gekeken wat er mogelijk is om te doen met de gehele familie Jansen. Rekening houdend met mensen in leeftijden tussen de 5 jaar en 65+. Tevens zijn er al vele jaren ieder jaar een familiedag en ik wou met creatieve en nieuwe ideeën komen. Ik ben begonnen met een brainstormsessie waarna we hebben gekeken wat daar de uitkomst van was. Na de brainstormsessie zijn we terug gaan kijken naar voorgaande jaren of het idee dat ik had niet al eerder was uitgevoerd. Dit was niet het geval, dus kon ik op dat moment beginnen met de uitwerking van twee verschillende activiteiten.
De eerste activiteit die ik bedacht en uitgewerkt is; Van iedere persoon van de familie een foto wat kan slaan op iets uit zijn/haar leven. Het is dus geen portret foto. Een voorbeeld is bijvoorbeeld een foto van een kerk van een plaats waar een mevrouw als kind altijd gewoond heeft. Iedereen krijgt een lijst met de foto's en moet dan ernaast invullen welke foto bij welke persoon hoort.
De tweede activiteit die ik bedacht en uitgewerkt heb is; TV-tunes en logo's raden. Iedereen krijgt TV-tunes te horen en krijgt een lijst met logo's. Daarnaast krijgt iedereen een invullijst waar ze de antwoorden op kunnen invullen.
Ik ben nu klaar met de voorbereiding voor de familie Jansen dag en ik hoop dat het bij iedereen in de smaak valt. Helaas is het nog even wachten, want de familiedag vindt pas plaats op 27 augustus 2011.
4.De ontwikkelde competentie
De competentie die ik gedurende de voorbereiding op de familie Jansen dag ontwikkeld heb is creativiteit.
Competenties
Creativiteit (niveau 2)
Situatie
Tijdens de voorbereiding op de familie Jansen dag 2011 heb ik gebruik gemaakt van creatieve processen zoals een brainstormsessie. Dit heb ik gedaan om zo vanuit verschillende invalshoeken tot nieuwe ideeëen te komen voor activiteiten. Dit was vrij lastig omdat er al heel wat jaren ieder jaar een familiedag plaatsvindt in de familie Jansen. Het doel was dan ook om met nieuwe activiteiten te komen die nog niet eerder zijn gedaan tijdens de familie Jansen dag.
Taken
Mijn taken ten aanzien van de competentie creativiteit waren; vanuit verschillende invalshoeken naar zaken te kijken en komt op basis daarvan tot nieuwe ideeën en gebruik maken van creatieve processen.
Activiteit
Wat ik als eerste heb gedaan is een brainstormsessie samen met Jolanda. Uit de brainstormsessie kwam naar voren dat we iets gingen doen met dingen raden en daarbij de familie gingen betrekken. Daarna ben ik vanuit verschillende invalshoeken gaan kijken wat de mogelijkheden waren en wat nog nooit uitgevoerd was tijdens de familie Jansen dag. Toen ben ik uiteindelijk op de bovenstaande ideeën uitgekomen. Die heb ik, met de hulp van Jolanda (foto's raden van ieder lid van de familie), uitgewerkt tot een complete activiteit.
Resultaat
Doordat ik eerst ben begonnen met een brainstormsessie en we samen hadden gekeken of dat de ideeën die daar uit kwamen niet al eerder waren uitgevoerd, zijn er vernieuwende ideeën en daaruit vloeiend nieuwe activiteiten ontstaan. Jolanda en ik zijn beide erg enthousiast over het eindresultaat en zijn dan ook erg benieuwd wat de familie er van vindt. Ik heb er van geleerd dat wanneer je met vernieuwende ideeën wilt komen je echt gebruik moet maken van creatieve processen. Anders bestaat de kans dat je blijft hangen op enkel de dingen die je weet, en je niet verder kijkt.
Terugkoppeling
Ik ben tevreden over het eindresultaat en ik ben dan ook erg benieuwd naar de mening van de familie. Hoe zij het ervaren hebben. Ik zou in de toekomst weer gebruik maken van creatieve processen omdat dit je beeld veel breder kan maken of houden.
Uitvoering familie Smets weekend
1.Bedrijf/Opdrachtgever
Maaike Smets
2.Opdracht en jouw rol en verantwoordelijkheden daarbinnen
Mijn rol gedurende het weekend was leidinggevende/jury en mijn verantwoordelijkheden waren leiding geven aan de groepen en zorgen dat eventuele conflicten snel verholpen waren.
3.Verloop opdracht
Op vrijdag avond rond 21:00 uur kwam iedereen aan op de locatie. Daar heb ik om 22:00 uur een presentatie aan iedereen gegeven met daarin uitleg over het weekend. Na de presentatie hebben we een vragenbom gehouden met vragen over de familie.
Op zaterdag ochtend is er eerst ontbeten waarna we om 11:00 uur aan de ochtend activiteit zijn begonnen. S'middags hebben we op locatie gelunched waarna de speurtocht hervat werd. Rond 15:00 uur was iedereen weer terug bij de slaapaccommodatie waar iedereen vrijetijd had. Om 18:00 uur zijn we begonnen met de barbecue. Om 22:00 uur zijn we begonnen met de avondactiviteiten. Deze activiteiten waren blind tekenen, verboden woord, uitbeelden en tv-tunes/logo's raden. Nadat we lekker geborreld hadden is iedereen gaan slapen.
Zondag hebben we weer heerlijk ontbeten. Na het ontbijt hebben we de prijsuitreiking gehad van het gehele weekend en hebben de winnaars (de vrouwen) een prijs in ontvangst mogen nemen. Nadat we de slaapaccommodatie weer netjes opgeruimd hadden zat het weekend er helaas alweer op en is iedereen naar huis gereden.
4.De ontwikkelde competenties
De competenties die ik heb ontwikkeld tijdens de uitvoering van het familie Smets weekend zijn; groepsgericht leidinggeven en mondelinge communicatie.
Competenties
Groepsgericht leidinggeven (niveau 2)
Situatie
Gedurende het gehele weekend heb ik de leiding gehad over de groepen. Er waren twee groepen; de mannen en de vrouwen. Ik heb het gehele weekende de teams en individuele personen geïnspireerd en geënthousiasmeerd om mee te doen aan alle activiteiten. Verder heb ik de leden aangesproken als niet alles liep zoals de bedoeling was en heb ik daar feedback op gegeven.
Taken
Mijn taken ten aanzien van de competentie groepsgericht leidinggeven waren de teams en zijn individuele leden te motiveren en inspireren, groepsgenoten aanspreken op hun gedrag en op het juiste moment feedback geven.
Activiteit
Ik heb het gehele weekende de teams en individuele personen geïnspireerd en geënthousiasmeerd om mee te doen aan alle activiteiten. Verder heb ik de leden aangesproken als niet alles liep zoals de bedoeling was en heb ik daar feedback op gegeven.
Resultaat
Iedereen was enthousiast tijdens het weekend en er was niemand die het niet accepteerde dat ik de leiding had. Ze behandelde mij met respect en ik behandelde hun met respect. Hierdoor is het weekend zonder grote problemen verlopen en is iedereen met een tevreden gevoel naar huis gegaan.
Terugkoppeling
Ik ben erg tevreden over de verloop van het weekend. Iedereen respecteerde mij als leidinggevende waardoor het weekend zonder grote problemen is verlopen en iedereen tevreden naar huis is gegaan. Ik zou het in de toekomst weer zo doen. Wanneer je iedereen in zijn waarde laat en respect voor ze toont hebben ze ook respect voor jouw als leidinggevende.
Mondelinge communicatie (niveau 3)
Situatie
Tijdens het weekend heb ik de leiding gehad voor de twee teams (de mannen en de vrouwen). Ik heb tijdens de eerste avond een presentatie gegeven met uitleg over het gehele weekend en ik heb voor iedere activiteit uitleg gegeven over de activiteit en de spelregels.
Taken
Mijn taken ten aanzien van de competentie mondelinge communicatie leiding geven aan twee teams en mijn eigen rolgedrag kritisch te bekijken.
Activiteit
Wat ik gedaan heb ten aanzien van mijn taken is dat ik leiding gaf over de twee teams. Ik heb de teams en zijn individuele leden geïnspireerd en geënthousiasmeerd om mee te doen alle activiteiten. Verder heb ik een presentatie gegeven en uitleg gegeven over iedere activiteit.
Samen met de andere leden van de organisatie heb ik op zondag kritisch gekeken naar mijn eigen rolgedrag.
Resultaat
Doordat ik deze taak op me heb genomen heb ik nog meer zelfvertrouwen gekregen en heb ik geleerd om te gaan met praten voor een grote groep.
Terugkoppeling
Ik ben trots op mezelf dat ik een presentatie heb gegeven voor een grote groep en dat ik op een geven moment geen zenuwen meer had als ik de hele groep moest aanspreken. In de toekomst zou ik de uitdaging weer aangaan omdat wanneer je dan voor een grote groep hebt gestaan en je klaar bent, je heel trots op jezelf kan zijn dat je het toch maar gedaan hebt! Het heeft mijn zelfvertouwen verder omhoog geholpen.
Voorbereiding familie Smets weekend
1.Bedrijf/Opdrachtgever
Maaike Smets
2.Opdracht en jouw rol en verantwoordelijkheden daarbinnen
De opdracht was om een familieweekend te organiseren voor 41 volwassenen en 9 kinderen. Gedurende het weekend moest er sprake zijn van een rode draad en er moesten voldoende activiteiten zodat de volwassenen en de kinderen zich niet gingen vervelen. Mijn verantwoordelijkheden waren: vergaderingen plannen, notulen maken, evalueren op de vorige vergadering, de rode draad van het weekend bedenken en uitwerken, activiteiten bedenken en uitwerken, een draaiboek maken, een presentatie maken en de kosten en opbrengsten in de gaten houden.
3.Verloop opdracht
In november 2010 zijn we met een groep van vier personen begonnen met het organiseren van het familie Smets weekend 2011. Tijdens de eerste vergadering hebben eerst gekeken met hoeveel mensen we zouden zijn, wanneer het weekend plaats zou vinden en wat dan een goede locatie zou zijn om te verblijven. Gedurende de volgende vergaderingen zijn we ingegaan op de rode draad van het weekend, de accommodatie geboekt, de kosten per volwassenen en per kind berekend en hebben we de eerste uitnodigingen gemaakt.
Helaas bleek al vrij snel dat de datum die geprikt was voor veel mensen niet uit kwam en dus hebben we in januari 2011 het weekend verschoven naar een weekend later. Gelukkig was dit voor de geboekte accommodatie geen probleem. We hebben toen ook meteen een nieuwe uitnodiging met de nieuwe datum verstuurd.
Toen de rode draad bekend was zijn we daar verder op in gegaan en zijn we begonnen met heet verzinnen van activiteiten die leuk zijn voor iedere leeftijd. Er moest namelijk wel rekening gehouden worden met leeftijden van 0 jaar tot 65+. Er is toen besloten om een aparte planning te maken. Een planning voor de kinderen en planning voor de volwassenen en oudere kinderen.
In februari 2011 hebben we de locatie en accommodatie bezocht en hebben we een speurtocht uitgezet en een bakker gezocht voor de broodjes voor het ontbijt.
Van februari tot mei zijn we bezig geweest met de uitwerking van de activiteiten, heb ik het draaiboek gemaakt en hebben we de laatste uitnodiging verstuurd.
In mei was alles rond en kon het weekend beginnen!
4.De ontwikkelde competenties
De competenties die ik heb ontwikkeld tijdens de voorbereiding van het familie Smets weekend zijn; plannen en organiseren, Schriftelijke communicatie, overtuigingskracht en probleemanalyse.
Competenties
Plannen en organiseren (niveau 3)
Situatie
Gedurende de hele voorbereiding op het weekend was het van belang dat er gepland en georganiseerd werd. Ik heb dan ook tijdig vergaderingen ingepland, notulen gemaakt, agenda's voor de volgende vergadering gemaakt en tijdens de vergaderingen keken we terug op de vorige vergadering.
Veder heb ik ook de kosten en opbrengsten bijgehouden en een draaiboek gemaakt. Dit heb ik gedaan om alles op orde te hebben zodat we niks over het hoofd zouden zien.
Taken
Mijn taken ten aanzien van de competentie plannen en organiseren waren tijd plannen voor voorbereiding en onverwachte zaken. Het werk zo documenteren dat ik alles snel en gemakkelijk terug kon vinden, het overzicht behouden over onvoorziene omstandigheden en evaluatiemomenten inplannen.
Activiteit
Wat ik gedaan heb ten aanzien van mijn taken is dat ik alles netjes en geordend bijhield. Veel tijd heb besteed aan de voorbereiding van vergaderingen en onverwachte zaken en ik heb tijdens iedere vergadering een evaluatiemoment ingepland.
Resultaat
Dordat ik alles netjes en geordend bijhield hebben ten aller tijden van de voorbereiding op het weekend, overzicht gehad op wat er al gebeurd was en wat er nog moest gebeuren. Iedereen van de organsatie heeft het als prettig ervaren dat ik alles bijhield en veel tijd in de voorbereiding op iedere vergadering heb gestoken. Toen het weekend toen voor deur stond was alles op orde en verliep alles naar wens. Dit kwam mede door het draaiboek dat ik gemaakt heb.
Terugkoppeling
Ik ben zeer tevreden over de verloop van de voorbereiding op het weekend. Alles was geregeld voor het weekend begon en doormiddel van het draaiboek konden we precies zien wanneer we wat gingen doen en wat we daarvoor nodig hadden. Ik zou het in de toekomst weer zo aanpakken omdat je dan niks uit het oog verliest en je erg efficiënt kunt werken.
Schriftelijke communicatie (niveau 3)
Situatie
Ik heb voor het weekend een heel draaiboek gemaakt en een presentatie in elkaar gezet. Ik heb dit gedaan omdat iedereen van de organisatie in het draaiboek alles kon terug vinden over het weekend. Zoals een tijdschema van de activiteiten ed., de benodigde materialen en de bedrijven met de daarbij behorende contactgegevens. Wanneer dit draaiboek er niet zou zijn kun je al gauw dingen vergeten of over het hoofd zien. Bovendien is het beter om alle gegevens bij elkaar te hebben, want wanneer je een bedrijf moet bellen is het niet prettig als je eerst nog de contactgegevens op moet zoeken.
Taken
Mijn taak ten aanzien van de competentie schriftelijke communcatie was een draaiboek op te stellen voor het gehele weekend. Zodat alles terug te vinden was in dit draaiboek.
Activiteit
Toen ik begon met het draaiboek heb ik eerst een tijdsschema gemaakt. Daarna ben ik begonnen met alle activiteiten met uitleg in het draaiboek te zetten. Daarbij heb ik per activiteit de spelregels uitgelegd, welke materialen er voor nodig waren, eventueel van welk bedrijf we gebruik maakten en hoelang de activiteit zou duren. Na de activiteiten heb ik roulatieschema gemaakt voor de afwas en als laatste heb ik een lijst gemaakt van de bedrijven waar we gedurende het weekend gebruik van maakten met de daarbij behorende contactgegevens. Ik ben er ongeveer 4 weken mee bezig geweest voordat ik het draaiboek helemaal op orde had en alles klopte.
Resultaat
Doordat ik het draaiboek heb gemaakt hebben we niks over het hoofd gezien en wanneer een bedrijf moesten bellen hadden we de contactgegevens meteen bij de hand. Het weekend is goed verlopen. Er waren wel wat kleine dingen die even fout gingen maar die we al snel opgelost hadden. De mensen van de organisatie hebben veel gebruik gemaakt van het draaiboek en reageerden daarop zeer positief. Ik heb ervan geleerd dat je doormiddel van een draaiboek je evenement veel gemakkelijker onder controle kan houden omdat alles geregistreerd staat.
Terugkoppeling
Ik ben tevreden over het eind resultaat en in vergelijkbare situatie zou ik het weer zo aanpakken. Wanneer je een draaiboek maakt neem je jezelf veel werk uit handen en kun je zelf ook meer genieten van het evenement.
Overtuigingskracht (niveau 2)
Situatie
Ik had een idee voor het concept van het weekend en door argumenten en tegenargumenten op de bezwaren van de andere leden van de organisatie heb ik het concept erdoor gekregen. Dit heb ik ook zo gedaan als ik ideeën had voor activiteiten.
Taken
Mijn taken ten aanzien van de competentie overtuigingskracht waren overtuigen op basis van geldende argumentatie, een stevige indruk maken op de andere organisatoren, in te spelen op (tegen)argumenten en daarop aan te sluiten met eigen argumenten. Tevens heb ik gebruik gemaakt van verschillende overtuigingstechnieken.
Activiteit
Ik heb doormiddel van verschillende overtuigingstechnieken en door voor- en tegenargumenten te gebruiken het concept erdoor gekregen en verschillende activiteiten.
Resultaat
Doordat ik niet meteen opgaf en echt achter mijn ideeën stond, heb ik door overtuigingskracht en voor- en tegenargumenten ervoor kunnen zorgen dat mijn ideeën wel uitgevoerd werden. Ik heb ervan geleerd dat wanneer je ergens achter staat en je kan dit goed beargumenteren moet je niet meteen opgeven maar gebruik je overtuigingskracht en ga ervoor!
Terugkoppeling
Ik vind dat ik het goed heb aangepakt. Ik stond achter mijn ideeën en heb mijn argumenten niet zonder slag of stoot aan de kant laten schuiven. Ik zou het in de toekomst weer zo doen, want wanneer jouw eigen idee erdoor komt heb je ook een gevoel van trots wat weer goed is voor je zelfvertrouwen.
Probleemanalyse (niveau 2)
Situatie
Tijdens de tweede vergadering zijn we begonnen met ideeën voor een rode draad (concept). Daar werd al snel duidelijk dat we eerst in kaart moesten brengen met welke leeftijdsgroepen we te maken hadden. De leeftijd van de mensen was niet het enigste probleem. Er waren ook zwangervrouwen en mensen met gezondsheidproblemen die dus niet alles mee konden doen. Daarom ben ik eerst bezig geweest met het opstellen van een probleemanalyse. Dit hebben we gedaan omdat we er voor wilden zorgen dat iedereen een leuk en gezellig weekend had waar iedereen aan de activiteiten mee kon doen.
Taken
Mijn taken ten aanzien van de competentie probleemanalyse waren het in kaart brengen van het probleem (wat is het probleem, waarom is dit een probleem etc.) en van daaruit een probleemdefinitie schrijven.
Activiteit
Wat ik gedaan heb ten aanzien van mijn taken is dat ik eerst in kaart heb gebracht wat is het probleem, waarom is dat een probleem en voor wie is dat een probleem. Daarna heb ik een probleemdefinitie gemaakt. Deze luidde: Hoe kunnen wij als organisatie ervoor zorgen dat het weekend voor iedereen toegankelijk en haalbaar is?
Nadat deze probleemdefinitie geformuleerd was zijn we gaan brainstormen over de mogelijkheden. Deze probleemdefinitie hebben we gedurende de hele voorbereiding gebruikt.
Resultaat
Doordat ik deze probleemanalyse heb gemaakt konden we een gevarieerd en leuk programma neerzetten waar iedereen een rol in had en waar iedereen aan de activiteiten mee kon doen. Wat ik er van geleerd heb is dat je doormiddel van het maken van een probleemanalyse nooit vergeet wat belangrijk is. Wanneer ik deze probleemdefinitie niet gemaakt zou hebben, zou het kunnen zijn dat we activiteiten bedacht hadden die niet voor iedereen haalbaar waren om mee te doen. Nu heeft iedereen mee kunnen doen en is het een heel gezellig en geslaagd weekend geworden.
Terugkoppeling
Ik vind dat ik het goed gedaan heb. Door de probleemdefinitie altijd in ons achterhoofd te houden hebben we een leuk programma weten neer te zetten waar iedereen aan kon deelnemen. In de toekomst zou ik weer eerst een probleemanalyse maken wanneer dit belangrijk is voor de voortgang van het project/opdracht etc..
Maaike Smets
2.Opdracht en jouw rol en verantwoordelijkheden daarbinnen
De opdracht was om een familieweekend te organiseren voor 41 volwassenen en 9 kinderen. Gedurende het weekend moest er sprake zijn van een rode draad en er moesten voldoende activiteiten zodat de volwassenen en de kinderen zich niet gingen vervelen. Mijn verantwoordelijkheden waren: vergaderingen plannen, notulen maken, evalueren op de vorige vergadering, de rode draad van het weekend bedenken en uitwerken, activiteiten bedenken en uitwerken, een draaiboek maken, een presentatie maken en de kosten en opbrengsten in de gaten houden.
3.Verloop opdracht
In november 2010 zijn we met een groep van vier personen begonnen met het organiseren van het familie Smets weekend 2011. Tijdens de eerste vergadering hebben eerst gekeken met hoeveel mensen we zouden zijn, wanneer het weekend plaats zou vinden en wat dan een goede locatie zou zijn om te verblijven. Gedurende de volgende vergaderingen zijn we ingegaan op de rode draad van het weekend, de accommodatie geboekt, de kosten per volwassenen en per kind berekend en hebben we de eerste uitnodigingen gemaakt.
Helaas bleek al vrij snel dat de datum die geprikt was voor veel mensen niet uit kwam en dus hebben we in januari 2011 het weekend verschoven naar een weekend later. Gelukkig was dit voor de geboekte accommodatie geen probleem. We hebben toen ook meteen een nieuwe uitnodiging met de nieuwe datum verstuurd.
Toen de rode draad bekend was zijn we daar verder op in gegaan en zijn we begonnen met heet verzinnen van activiteiten die leuk zijn voor iedere leeftijd. Er moest namelijk wel rekening gehouden worden met leeftijden van 0 jaar tot 65+. Er is toen besloten om een aparte planning te maken. Een planning voor de kinderen en planning voor de volwassenen en oudere kinderen.
In februari 2011 hebben we de locatie en accommodatie bezocht en hebben we een speurtocht uitgezet en een bakker gezocht voor de broodjes voor het ontbijt.
Van februari tot mei zijn we bezig geweest met de uitwerking van de activiteiten, heb ik het draaiboek gemaakt en hebben we de laatste uitnodiging verstuurd.
In mei was alles rond en kon het weekend beginnen!
4.De ontwikkelde competenties
De competenties die ik heb ontwikkeld tijdens de voorbereiding van het familie Smets weekend zijn; plannen en organiseren, Schriftelijke communicatie, overtuigingskracht en probleemanalyse.
Competenties
Plannen en organiseren (niveau 3)
Situatie
Gedurende de hele voorbereiding op het weekend was het van belang dat er gepland en georganiseerd werd. Ik heb dan ook tijdig vergaderingen ingepland, notulen gemaakt, agenda's voor de volgende vergadering gemaakt en tijdens de vergaderingen keken we terug op de vorige vergadering.
Veder heb ik ook de kosten en opbrengsten bijgehouden en een draaiboek gemaakt. Dit heb ik gedaan om alles op orde te hebben zodat we niks over het hoofd zouden zien.
Taken
Mijn taken ten aanzien van de competentie plannen en organiseren waren tijd plannen voor voorbereiding en onverwachte zaken. Het werk zo documenteren dat ik alles snel en gemakkelijk terug kon vinden, het overzicht behouden over onvoorziene omstandigheden en evaluatiemomenten inplannen.
Activiteit
Wat ik gedaan heb ten aanzien van mijn taken is dat ik alles netjes en geordend bijhield. Veel tijd heb besteed aan de voorbereiding van vergaderingen en onverwachte zaken en ik heb tijdens iedere vergadering een evaluatiemoment ingepland.
Resultaat
Dordat ik alles netjes en geordend bijhield hebben ten aller tijden van de voorbereiding op het weekend, overzicht gehad op wat er al gebeurd was en wat er nog moest gebeuren. Iedereen van de organsatie heeft het als prettig ervaren dat ik alles bijhield en veel tijd in de voorbereiding op iedere vergadering heb gestoken. Toen het weekend toen voor deur stond was alles op orde en verliep alles naar wens. Dit kwam mede door het draaiboek dat ik gemaakt heb.
Terugkoppeling
Ik ben zeer tevreden over de verloop van de voorbereiding op het weekend. Alles was geregeld voor het weekend begon en doormiddel van het draaiboek konden we precies zien wanneer we wat gingen doen en wat we daarvoor nodig hadden. Ik zou het in de toekomst weer zo aanpakken omdat je dan niks uit het oog verliest en je erg efficiënt kunt werken.
Schriftelijke communicatie (niveau 3)
Situatie
Ik heb voor het weekend een heel draaiboek gemaakt en een presentatie in elkaar gezet. Ik heb dit gedaan omdat iedereen van de organisatie in het draaiboek alles kon terug vinden over het weekend. Zoals een tijdschema van de activiteiten ed., de benodigde materialen en de bedrijven met de daarbij behorende contactgegevens. Wanneer dit draaiboek er niet zou zijn kun je al gauw dingen vergeten of over het hoofd zien. Bovendien is het beter om alle gegevens bij elkaar te hebben, want wanneer je een bedrijf moet bellen is het niet prettig als je eerst nog de contactgegevens op moet zoeken.
Taken
Mijn taak ten aanzien van de competentie schriftelijke communcatie was een draaiboek op te stellen voor het gehele weekend. Zodat alles terug te vinden was in dit draaiboek.
Activiteit
Toen ik begon met het draaiboek heb ik eerst een tijdsschema gemaakt. Daarna ben ik begonnen met alle activiteiten met uitleg in het draaiboek te zetten. Daarbij heb ik per activiteit de spelregels uitgelegd, welke materialen er voor nodig waren, eventueel van welk bedrijf we gebruik maakten en hoelang de activiteit zou duren. Na de activiteiten heb ik roulatieschema gemaakt voor de afwas en als laatste heb ik een lijst gemaakt van de bedrijven waar we gedurende het weekend gebruik van maakten met de daarbij behorende contactgegevens. Ik ben er ongeveer 4 weken mee bezig geweest voordat ik het draaiboek helemaal op orde had en alles klopte.
Resultaat
Doordat ik het draaiboek heb gemaakt hebben we niks over het hoofd gezien en wanneer een bedrijf moesten bellen hadden we de contactgegevens meteen bij de hand. Het weekend is goed verlopen. Er waren wel wat kleine dingen die even fout gingen maar die we al snel opgelost hadden. De mensen van de organisatie hebben veel gebruik gemaakt van het draaiboek en reageerden daarop zeer positief. Ik heb ervan geleerd dat je doormiddel van een draaiboek je evenement veel gemakkelijker onder controle kan houden omdat alles geregistreerd staat.
Terugkoppeling
Ik ben tevreden over het eind resultaat en in vergelijkbare situatie zou ik het weer zo aanpakken. Wanneer je een draaiboek maakt neem je jezelf veel werk uit handen en kun je zelf ook meer genieten van het evenement.
Overtuigingskracht (niveau 2)
Situatie
Ik had een idee voor het concept van het weekend en door argumenten en tegenargumenten op de bezwaren van de andere leden van de organisatie heb ik het concept erdoor gekregen. Dit heb ik ook zo gedaan als ik ideeën had voor activiteiten.
Taken
Mijn taken ten aanzien van de competentie overtuigingskracht waren overtuigen op basis van geldende argumentatie, een stevige indruk maken op de andere organisatoren, in te spelen op (tegen)argumenten en daarop aan te sluiten met eigen argumenten. Tevens heb ik gebruik gemaakt van verschillende overtuigingstechnieken.
Activiteit
Ik heb doormiddel van verschillende overtuigingstechnieken en door voor- en tegenargumenten te gebruiken het concept erdoor gekregen en verschillende activiteiten.
Resultaat
Doordat ik niet meteen opgaf en echt achter mijn ideeën stond, heb ik door overtuigingskracht en voor- en tegenargumenten ervoor kunnen zorgen dat mijn ideeën wel uitgevoerd werden. Ik heb ervan geleerd dat wanneer je ergens achter staat en je kan dit goed beargumenteren moet je niet meteen opgeven maar gebruik je overtuigingskracht en ga ervoor!
Terugkoppeling
Ik vind dat ik het goed heb aangepakt. Ik stond achter mijn ideeën en heb mijn argumenten niet zonder slag of stoot aan de kant laten schuiven. Ik zou het in de toekomst weer zo doen, want wanneer jouw eigen idee erdoor komt heb je ook een gevoel van trots wat weer goed is voor je zelfvertrouwen.
Probleemanalyse (niveau 2)
Situatie
Tijdens de tweede vergadering zijn we begonnen met ideeën voor een rode draad (concept). Daar werd al snel duidelijk dat we eerst in kaart moesten brengen met welke leeftijdsgroepen we te maken hadden. De leeftijd van de mensen was niet het enigste probleem. Er waren ook zwangervrouwen en mensen met gezondsheidproblemen die dus niet alles mee konden doen. Daarom ben ik eerst bezig geweest met het opstellen van een probleemanalyse. Dit hebben we gedaan omdat we er voor wilden zorgen dat iedereen een leuk en gezellig weekend had waar iedereen aan de activiteiten mee kon doen.
Taken
Mijn taken ten aanzien van de competentie probleemanalyse waren het in kaart brengen van het probleem (wat is het probleem, waarom is dit een probleem etc.) en van daaruit een probleemdefinitie schrijven.
Activiteit
Wat ik gedaan heb ten aanzien van mijn taken is dat ik eerst in kaart heb gebracht wat is het probleem, waarom is dat een probleem en voor wie is dat een probleem. Daarna heb ik een probleemdefinitie gemaakt. Deze luidde: Hoe kunnen wij als organisatie ervoor zorgen dat het weekend voor iedereen toegankelijk en haalbaar is?
Nadat deze probleemdefinitie geformuleerd was zijn we gaan brainstormen over de mogelijkheden. Deze probleemdefinitie hebben we gedurende de hele voorbereiding gebruikt.
Resultaat
Doordat ik deze probleemanalyse heb gemaakt konden we een gevarieerd en leuk programma neerzetten waar iedereen een rol in had en waar iedereen aan de activiteiten mee kon doen. Wat ik er van geleerd heb is dat je doormiddel van het maken van een probleemanalyse nooit vergeet wat belangrijk is. Wanneer ik deze probleemdefinitie niet gemaakt zou hebben, zou het kunnen zijn dat we activiteiten bedacht hadden die niet voor iedereen haalbaar waren om mee te doen. Nu heeft iedereen mee kunnen doen en is het een heel gezellig en geslaagd weekend geworden.
Terugkoppeling
Ik vind dat ik het goed gedaan heb. Door de probleemdefinitie altijd in ons achterhoofd te houden hebben we een leuk programma weten neer te zetten waar iedereen aan kon deelnemen. In de toekomst zou ik weer eerst een probleemanalyse maken wanneer dit belangrijk is voor de voortgang van het project/opdracht etc..
donderdag 17 maart 2011
Sollicitatie Theme Park Management
1.Bedrijf/Opdrachtgever
Klaus Hoven & Pieter Cornelis
2.Opdracht en jouw rol en verantwoordelijkheden daarbinnen
Het maken van een creatieve sollicitatie voor het Theme Park Management traject.
3.Verloop opdracht
Voor 11 februari 2011 moest ik mijn sollicitatie voor Theme Park Management inleveren. Samen met Dianne van Kesteren heb ik een filmpje gemaakt. Op school hebben Dianne en ik gebrainstormd over wat we precies wilden doen. Daar kwamen we er al snel uit dat we een filmpje wilden maken. In eerste instantie hadden we het idee om een verhaal te maken en die dan voor te lezen op film. Al snel werd dit idee aan de kant gezet en kwamen we op het idee om een "oude" film te maken. Net zo'n film als je vroeger had, in de stijl van Laurel & Hardy en Charlie Chaplin. Dianne is bij mij thuis geweest al waar we zijn gaan filmen. Alles in zwart/wit en geen geluid, enkel gebruik makend van uitdrukkingen en voorwerpen. Dit was ontzettend leuk en gezellig om te maken! Nadat alles gefilmd was hebben het gemonteerd en vervolgens hebben we er het liedje van Steamboat Willy (1ste Mickey Mouse film 1928) onder geplaatst. Maar voor ons was het filmpje nog niet af en dus hebben we beelden uit Walt Disney World (deze zijn wel in kleur) gemonteerd en achter onze eigen beelden geplaatst. Onder deze beelden hebben we het liedje van de Parade uit Walt Disney World geplaatst. Hierdoor ontstaat er een lijn in de film van het 'verleden' (zwart/wit) naar de 'toekomst' (kleur).
Naast ons gezamelijk filmpje heb ik ook nog schriftelijk een documentje ingeleverd waarin ik uitleg waarom ik zo graag Theme Park Management wil gaan doen.
4.De ontwikkelde competentie
De competentie die ik tijdens deze sollicitatie ontwikkeld heb is Creativiteit.
Competentie
Creativiteit (niveau 2)
Situatie
Het doel van deze opdracht was voor mij om een creatieve maar ook innovatieve sollicitatie te maken voor Theme Park Management. Tijdens de ontwikkelingsfase heb ik vanuit verschillende kanten gekeken wat ik nu kon doen zodat mijn sollitatie er uit zou springen. Na een brainstorm sessie kwam ik op het idee om een "oud" filmpje te maken. Daarna volgde het idee om van oud naar nieuw te werken, oftewel verleden, heden en hopelijk toekomst. Samen met Dianne van Kesteren heb ik deze fases doorlopen en zijn we tot een naar onze mening heel mooi eindresultaat gekomen!
Taken
Mijn taken ten aanzien van de competentie creativiteit waren om vanuit verschillende invalshoeken tot een passende oplossing komen doormiddel van creatieve processen.
Activiteit
Om de situatie goed aan te pakken ben ik begonnen met een brainstorm. Van daaruit ben ik verder gaan nadenken om een duidelijk beeld te krijgen van wat ik nou concreet wilden maken. Ik ben er ongeveer anderhalve maand mee bezig geweest voor dat het eindresultaat er was. Dus van de brainstorm tot aan het afhebben van het filmpje. Ik ben erg trots op het eindresultaat, maar bovenal heb ik er erg veel plezier aan beleefd om het maken!
Resultaat
Het filmpje waar ik zo trots op ben heeft indruk gemaakt, want zowel Dianne als ik zijn aangenomen voor Theme Park Management en tevens ook beide aangenomen bij Disney World in Orlando om daar volgend jaar stage te gaan lopen!
Terugkoppeling
Ik ben erg tevreden over hoe heel het proces is verlopen en ook op het eindreslutaat. Bovendien, ik heb mijn doel bereikt! Dat is nog wel het mooiste! Maar ook al was ik niet aangenomen, ik heb het een erg leuk project gevonden en zou het de volgende keer weer zo aanpakken.
Stage Roddel
1.Bedrijf/Opdrachtgever
Sandra van Lohuizen
2.Opdracht en jouw rol en verantwoordelijkheden daarbinnen
Het bijwonen van de training Betiquette gevolgd door een netwerkborrel waar zowel mensen uit het leisure werkveld aanwezig waren als Leisure Project Management docenten.
3.Verloop opdracht
Op dinsdag 1 maart was er voor ons (studenten Leisure Project Management) een middag/avond georagniseerd waarbij we ons netwerk konden uitbreiden. De middag begon met een training Betiquette die gegeven werd door Pascalle Vucht. Daarin hebben we geleerd hoe we ons tijdens een sollictatie voor moeten stellen, hoe je een goede handdruk geeft, hoe je je moet kleden en hoe je juist niet moet kleden. Aan het eind van de training moesten we in een korte pitch onszelf voorstellen (Wie ben je, waar kom je vandaan, wat doe je en wat wil je gaan doen). Na de training was er een netwerkborrel in he IMA-lab waar we met minimaal drie mensen contact moesten leggen.
4.De ontwikkelde competentie
De competentie die ik ontwikkeld heb is Netwerken.
Competentie
Netwerken (niveau 2)
Situatie
Het moment waarin de competentie netwerken naar voren kwam was tijdens de netwerkborrel. Tijdens deze borrel heb ik gesproken met Pim Dopheide, Lars Davids en Pascalle Vucht. Het doel van de netwerkborrel was om met verschillende mensen te praten en dingen te weten te komen over zijn/haar bedrijf/werk.
Taken
Mijn taken ten aanzien van de competentie netwerken waren om op een pro-actieve wijze een netwerk voor jezelf op te bouwen. De kans pakt om nieuwe mensen uit de branche te leren kennen en direct acitef interesse te tonen in de ander door initiatieven te nemen en vragen te stellen.
Activiteit
Tijdens de netwerkborrel ben ik op mensen afgestapt om vragen te stellen over zijn/haar bedrijf of werk. Dit heb ik gedaan door mezelf eerst voor te stellen en te vragen wie hij/zij is wat hij/zij doet in de branche. De netwerkborrel duurde ongeveer een uur. Dit vond ik wel vrij kort omdat je voor een goed gesprek toch wel tussen de 10 a 20 miinuten nodig hebt, als het langer had geduurd had ik nog meer mensen kunnen spreken.
Resultaat
Doordat ik op de mensen ben afgestapt ben ik weer meer te weten gekomen over de branche Leisure Project Management. Ik vond het erg leuke en informatieve middag/avond alleen wat ik eerder aan heb gegeven jammer dat ik niet meer mensen heb kunnen spreken. Wat ik tevens erg leuk vond is dat ik een paar dagen later op de vakbeurs 't leukste dagje uit meneer Pim Dopheide weer tegen kwam en dat hij mij nog herkende. Daar hebben we elkaar weer even gesproken.
Terugkoppeling
Ik vind dat ik het goed gedaan heb. Ik ben veel te weten gekomen over verschillende delen van Leisure Project Management en ik heb interessante mensen leren kennen.
Een volgende keer zou ik het weer zo doen, ik zou dan alleen wat meer tijd willen hebben.
Sandra van Lohuizen
2.Opdracht en jouw rol en verantwoordelijkheden daarbinnen
Het bijwonen van de training Betiquette gevolgd door een netwerkborrel waar zowel mensen uit het leisure werkveld aanwezig waren als Leisure Project Management docenten.
3.Verloop opdracht
Op dinsdag 1 maart was er voor ons (studenten Leisure Project Management) een middag/avond georagniseerd waarbij we ons netwerk konden uitbreiden. De middag begon met een training Betiquette die gegeven werd door Pascalle Vucht. Daarin hebben we geleerd hoe we ons tijdens een sollictatie voor moeten stellen, hoe je een goede handdruk geeft, hoe je je moet kleden en hoe je juist niet moet kleden. Aan het eind van de training moesten we in een korte pitch onszelf voorstellen (Wie ben je, waar kom je vandaan, wat doe je en wat wil je gaan doen). Na de training was er een netwerkborrel in he IMA-lab waar we met minimaal drie mensen contact moesten leggen.
4.De ontwikkelde competentie
De competentie die ik ontwikkeld heb is Netwerken.
Competentie
Netwerken (niveau 2)
Situatie
Het moment waarin de competentie netwerken naar voren kwam was tijdens de netwerkborrel. Tijdens deze borrel heb ik gesproken met Pim Dopheide, Lars Davids en Pascalle Vucht. Het doel van de netwerkborrel was om met verschillende mensen te praten en dingen te weten te komen over zijn/haar bedrijf/werk.
Taken
Mijn taken ten aanzien van de competentie netwerken waren om op een pro-actieve wijze een netwerk voor jezelf op te bouwen. De kans pakt om nieuwe mensen uit de branche te leren kennen en direct acitef interesse te tonen in de ander door initiatieven te nemen en vragen te stellen.
Activiteit
Tijdens de netwerkborrel ben ik op mensen afgestapt om vragen te stellen over zijn/haar bedrijf of werk. Dit heb ik gedaan door mezelf eerst voor te stellen en te vragen wie hij/zij is wat hij/zij doet in de branche. De netwerkborrel duurde ongeveer een uur. Dit vond ik wel vrij kort omdat je voor een goed gesprek toch wel tussen de 10 a 20 miinuten nodig hebt, als het langer had geduurd had ik nog meer mensen kunnen spreken.
Resultaat
Doordat ik op de mensen ben afgestapt ben ik weer meer te weten gekomen over de branche Leisure Project Management. Ik vond het erg leuke en informatieve middag/avond alleen wat ik eerder aan heb gegeven jammer dat ik niet meer mensen heb kunnen spreken. Wat ik tevens erg leuk vond is dat ik een paar dagen later op de vakbeurs 't leukste dagje uit meneer Pim Dopheide weer tegen kwam en dat hij mij nog herkende. Daar hebben we elkaar weer even gesproken.
Terugkoppeling
Ik vind dat ik het goed gedaan heb. Ik ben veel te weten gekomen over verschillende delen van Leisure Project Management en ik heb interessante mensen leren kennen.
Een volgende keer zou ik het weer zo doen, ik zou dan alleen wat meer tijd willen hebben.
Vakbeurs 't leukste dagje uit
1.Bedrijf/Opdrachtgever
Hans van Leeuwen
2.Opdracht en jouw rol en verantwoordelijkheden daarbinnen
Tijdens de vakbeurs 't leukste dagje uit was ik er onder andere verantwoordelijk voor om de mensen voor zowel de beurs als het congres te ontvangen. Daarnaast heb ik op een standje gestaan en heb ik stemmen verzameld en geteld voor de titel 'Leukste dagje uit 2011' die die dag uitgereikt ging worden.
3.Verloop opdracht
We moesten op 3 maart 2011 tussen 09:00 uur en 09:15 uur aanwezig zijn in de Evenementenhal Gorinchem. Al waar we uitleg kregen over onze taken voor de dag en wat we konden verwachten. Na deze briefing hebben we meegeholpen de laatste dingen op te bouwen. Al snel was het tijd dat ik samen met nog een andere student de mensen van de beurs en het congres kon ontvangen. Rond half 1 mocht ik gaan lunchen. Dit
was erg goed geregeld want we mochten mee lunchen met de mensen die het congres bij zouden wonen. Na de pauze heb ik een tijdje bij een stand gestaan en vervolgens ben ik over de beurs gaan lopen waar ik mensen uit de dagrecreatie branche kon aanspreken over hun bedrijf en tevens kon vragen of ze al gestemd hadden voor de titel 'Leukste dagje uit 2011' die later die dag werd uitgereikt. Na het stemmen verzamelen heb ik meegeholpen met het tellen van de stemmen. De winnaar van dit jaar was Beeld en Geluid dat gevestigd is in Amsterdam. Na de uitreiking hadden we nog tijd om te netwerken tijdens de netwerkborrel. Toen de beurs was afgelopen hebben nog mee geholpen met dingen op te ruimen en hebben een dankwoord gehad van Hans van Leeuwen die de beurs georganiseerd had. Toen zat de dag er al weer op en konden we naar huis. De dag is voor mij voorbij gevlogen en ik heb een leuke en interessante dag beleefd!
4.De ontwikkelde competenties
De competenties die ik ontwikkeld heb tijdens deze vakbeurs zijn; Omgevingsbewustzijn, Netwerken en Marktgerichtheid.
Competenties
Omgevingsbewustzijn(niveau 2)
Situatie
De voorbereiding op de vakbeurs was heel belangrijk. Het doel was namelijk dat je wist wie de standhouders waren, waar het congres over ging en aan welke maatschappelijke invloeden de vrijetijdsbranche bloot staat. Ik moest goed voorbereid zijn zodat ik de gasten van de vakbeurs op een goede en professionele manier te woord kon staan. Ik heb me voorbereid door me in te lezen in de verschillende stakeholders, vakliteratuur te lezen, de website van de vakbeurs goed door te nemen en door op de hoogte te zijn van de onderwerpen die besproken werden tijdens het congres.
Taken
Mijn taken ten aanzien van de competentie omgevingsbewustzijn waren het op de hoogte zijn van de verschillende standhouders die op de vakbeurs aanwezig waren. Begrijpen aan welke maatschappelijke invloeden de vrijetijdsbranche bloot staat en vakliteratuur lezen voor aanvang van de vakbeurs.
Activiteit
Wat ik gedaan heb ten aanzien van mijn taken is;
- de website van de vakbeurs heel goed doorgelezen
- op de hoogte zijn van de verschillende standhouders die aanwezig waren tijdens de vakbeurs
- en ik heb de site vrijetijdskennis.nl doorgelezen om op de hoogte te zijn van de maatschappelijke invloeden en trends en ontwikkelingen in de vrijetijdsbranche.
Ik ben hier ongeveer een week mee bezig geweest zodat ik goed op de hoogte was en mijn kennis waar nodig kon toepassen tijdens de vakbeurs.
Resultaat
Doordat ik mij goed heb ingelezen en weet wat er speelt in de vrijetijdsbranche en wist wie er tijdens de vakbeurs allemaal aanwezig waren kon ik gasten met vragen goed te woord staan. Gasten waren erg positief over de vakbeurs en het congres, de gehele dag is goed verlopen. Ik heb geleerd dat er bij een vakbeurs meer komt kijken dan alleen zorgen dat er genoeg bedrijven uit de branche aanwezig zijn. Je moet wel degelijk op de hoogte zijn van alles wat er speelt in de branche en wie er op de vakbeurs allemaal aanwezig zijn. Wanneer je niet goed op de hoogte bent kun je gasten niet goed te woord staan en kom je niet professioneel over.
Terugkoppeling
Ik vind dat ik mezelf goed heb voorbereid en dat ik omgevingsbewust bezig ben geweest. In de toekomst zou ik het weer zo aanpakken want ik heb een heel leuke en leerzame dag gehad en de gasten die de beurs bezocht hebben, hebben een leuke dag gehad. Ik ben dan ook zeer tevreden over het eindresultaat.
Netwerken(niveau 2)
Situatie
Aan het eind van de vakbeurs was er een netwerkborrel waar ik als student ook aan mee mocht doen. Daar heb ik met verschillende mensen gesproken. Maar ook overdag al tijdens de vakbeurs heb ik verschillende mensen van verschillende bedrijven gesproken.
Taken
Mijn taken ten aanzien van de competentie netwerken waren mijn netwerk op een pro-actieve wijze uit te breiden met mensen buiten de NHTV. Interesse tonen in de ander, initiatief nemen tot informatieuitwisseling en een professioneel netwerkgesprek voeren.
Activiteit
Wat ik gedaan heb ten aanzien van mijn taken was zelf naar de mensen gaan en vragen stellen over zijn/haar bedrijf. Ik heb mezelf tijdens ieder gesprek eerst voorgesteld, daarna heb ik aan de desbtreffende persoon gevraagd waar hij/zij voor werkt en vragen gesteld over het bedrijf. Aan het einde van ieder gesprek hebben ik gevraagd of dat hij/zij eventueel een visitekaartje bij zich had zodat ik hem/haar eventueel kon toevoegen op LinkedIn. Ik ben hier gedurende de dag mee bezig geweest en ik heb verschillende personen gesproken waar ik veel informatie van heb ontvangen.
Resultaat
Doordat ik zelf de mensen benaderde heb ik veel contacten kunnen leggen die misschien in de toekomst nog van pas kunnen komen. Ik ben dan ook erg blij met de mogelijkheid om mee te doen aan de vakbeurs. Ik heb er van geleerd dat je niet bang moet zijn. Mensen bijten niet en zijn juist vaak erg enthousiast als je laat merken dat je geïnteresseerd bent in hun bedrijf/baan.
Terugkoppeling
Ik vind dat ik het goed gedaan heb, ik ben op de mensen afgestapt en heb zeer interessante gesprekken gevoerd en contacten gelegd. Ik kijk dan ook met een tevreden gevoel terug op de dag. In de toekomst zou ik het weer zo aanpakken. Niet bang zijn maar juist doen!
Marktgerichtheid(niveau 3)
Situatie
Gedurende de dag van de vakbeurs 't leukste dagje uit is de competentie marktgerichtheid zichtbaar geworden. Ik heb op de vakbeurs gericht informatie verzameld over markt- en technologische ontwikkelingen en ik heb contacten gelegd met bedrijven uit de vrijetijdsbranche.
Taken
Mijn taken ten aanzien van de competentie marktgerichtheid waren het gericht verzamelen van markt- en technologische ontwikkelingen en contacten leggen met bedrijven uit de vrijetijdsbranche en daar informatie vandaan halen.
Activiteit
Wat ik gedaan heb ten aanzien van mijn taken is meewerken op de vakbeurs 't leukste dagje uit. Daar heb ik informatie verzameld over markt- en technologische ontwikkelingen en heb ik contacten gelegd met de verschillende bedrijven die aanwezig waren op de vakbeurs. Ik heb voor de vakbeurs thuis al informatie gezocht over de trends en ontwikkelingen in de vrijetijdsbranche en heb op de vakbeurs ook informatie gezocht over de markt- en technologisch ontwikkelingen. Verder heb ik contacten gelegd met verschillende bedrijven die aanwezig waren tijdens de vakbeurs.
Resultaat
Door dat ik gericht bezig was met de ontwikkelingen en contacten leggen ben ik erg marktgericht bezig geweest, zowel tijdens de voorbereiding op de vakbeurs als tijdens de vakbeurs. Ik heb geleerd dat je altijd op de hoogte moet zijn van de ontwikkelingen die er zijn in je eigen branche maar ook dat je op de hoogte moet zijn van wat jouw branche allemaal te bieden heeft. Wanneer je dit allemaal weet kun je zelf innovatief zijn en voorop lopen in de branche. Bovendien kun je door contacten te leggen met andere bedrijven ook samenwerken.
Terugkoppeling
Ik vind dat ik het goed gedaan heb. Ik ben op de hoogte van de ontwikkelingen die er zijn in de vrijetijdsbranche en ik heb verschillende contacten gelegd waar ik in de toekomst misschien nog wel wat mee kan doen. Ik erg tevreden over de verloop van de dag en ik zou het in de toekomst ook weer zo aanpakken. Je kunt veel van andere bedrijven leren wat je zelf weer verder kan helpen in de toekomst.
Labels:
Marktgerichtheid,
Netwerken,
Omgevingsbewustzijn
maandag 14 februari 2011
Opname en live-uitzending 'Helder'
Globale omschrijving
1.Bedrijf/Opdrachtgever
Daphne de Jong
2.Opdracht en jouw rol en verantwoordelijkheden daarbinnen
Het bijwonen van de opname en live-uitzending van het actualiteiten programma 'Helder'. Op de hoogte zijn van de laatste trends & ontwikkelingen.
3.Verloop opdracht
Op dinsdag 05-10-2010 zijn we met mijn toenmalige projectgroep naar Hilversum gegaan om daar twee uitzendingen van het actualiteiten programma 'Helder' bij te wonen. We moesten om 12:00 uur aanwezig zijn bij de opnamestudio waar we uitleg kregen over wat er die dag ging gebeuren. Daar is ons verteld dat de eerste uitzending die we bijwoonden opgenomen werd en later in die week uitgezonden zou worden en de tweede uitzending die we bijwoonden zou live te zien zijn op televisie. Verder werd ons verteld dat we voor beide uitzendingen een andere outfit aan moesten hebben. Daarna hebben we een broodje kunnen eten en wat drinken kunnen pakken. Ongeveer een half uur voor de opnames van de beide uitzendingen werden we naar binnen geroepen en werd er aangewezen op welke stoel je plaats kon nemen. Toen iedereen voorzien was van een plaats werd uitgelegd wanneer we moesten klappen en wat de onderwerpen waren voor die uitzending. Voor de tweede uitzending werd de communicatie gecontroleerd met twee presentatoren die live op locatie stonden. Dit testen ze van te voren om er zeker van te zijn dat alles klopt en goed verloopt. Het was een leerzame en leuke dag waar we veel gehoord hebben over belangrijke ontwikkelingen en actuele internationale nieuwsonderwerpen.
4.De ontwikkelde competentie
De competentie die ik gedurende deze opdracht heb ontwikkeld is omgevingsbewustzijn.
Competentie
Omgevingsbewustzijn (niveau 2)*
Situatie
Tijdens de opnames van beide uitzendingen van actualiteiten programma 'Helder'. De presentatrice belicht tijdens de beide uitzendingen de educatie achter het nieuws en andere maatschappelijk relevante onderwerpen. Dit doet ze samen met gasten die meer kunnen vertellen over het desbetreffende onderwerp.
Taken
Mijn taak ten aanzien van de competentie omgevingsbewustzijn was het kijken naar belangrijke ontwikkelingen buiten de vrijetijdsbranche die het werkgebied wel kunnen beïnvloeden en het kennen van de actuele internationale nieuwsonderwerpen die van belang zijn voor de vrijetijdsbranche. Van mij werd verwacht dat ik begreep aan welke maatschappelijke invloeden de vrijetijdsbranche bloot staat.
Activiteit
Wat ik gedaan om de situatie goed aan te kunnen pakken is dat ik thuis voor dat we naar Hilversum gingen verschillende uitzendingen van het actualiteiten programma 'Helder' heb bekeken. Ik heb dit een aantal dagen gedaan zodat ik niet alleen op de hoogte zou zijn van de onderwerpen die besproken werden tijdens de uitzendingen die ik heb bijgewoond. Verder heb ik het nieuws gekeken en kranten gelezen zodat ik wel al een aantal dingen wist over de onderwerpen die besproken gingen worden.
Resultaat
Door mijn voorbereidingen was ik goed op de hoogte van de onderwerpen die besproken werden en begreep ik wat het belang was van de betreffende onderwerpen. Ik heb geleerd dat het erg belangrijk is om op de hoogte te zijn van de actuele ontwikkelingen, of dit nu wel of niet in direct verband staat met de je eigen werkveld maakt niet uit. Er zijn namelijk altijd bepaalde ontwikkelingen waar je rekening mee moet houden.
Terugkoppeling
Ik vind dat ik me goed heb voorbereid in ik zie in dat het belangrijk is om altijd op de hoogte te zijn van nationale en internationale ontwikkelingen/nieuwsonderwerpen. Ik ben dan ook tevreden over het resultaat en zal dit in de toekomst ook zo doorzetten. Ik hou nog steeds het nieuws en de kranten in de gaten.
Abonneren op:
Posts (Atom)