Projectleider Blok D jaar 2

1.Bedrijf/Opdrachtgever
Hubert-Jan Janssen

2.Opdracht en jouw rol en verantwoordelijkheden daarbinnen
Gedurende blok D van jaar 2 ben ik projectleider geweest van een groepje bestaande uit tien personen. Ik heb taken verdeeld , gemotiveerd en feedback gegeven en ontvangen.

3.Verloop opdracht
Aan het begin van blok D jaar 2 ben ik verkozen tot projectleider van een groepje van tien personen. Dit hield in dat ik verantwoordelijk was voor o.a. de deadlines, sturing geven aan de te realiseren producten en het groepsproces. Gedurende het blok zijn er een paar kleine meningsverschillen ontstaan in de groep die ik doormiddel van praten en feedback geven en ontvangen heb weten op te lossen.

4.De ontwikkelde competentie
De competentie die ik gedurende blok D van jaar 2 heb ontwikkeld is groepsgericht leidinggeven.

Competenties
Groepsgericht leidinggeven (niveau 3)
Situatie
De competentie is gedurende heel blok D zichtbaar geworden. Heel de groep was erbij betrokken, het doel voor mij was de vorderingen van het project te vorderen en te bewaken om zo samen tot een goed resultaat te komen. Er zijn gedurende het blok een paar misverstanden/meningsverschillen geweest in de groep die ik doormiddel van praten, feedback geven en ontvangen heb kunnen oplossen.

Taken
Mijn taken ten aanzien van de competentie groepsgericht leidinggeven waren komen tot gezamelijke besluitvorming, bewaken van het proces en de daarbij behorende deadlines, zaken waar nodig aansturen en de taken en rollen binnen de groep te verdelen.

Activiteit
Wat ik heb gedaan ten aanzien van mijn taken is beginnen met je rol als projectleider serieus te nemen. Ik ben begonnen met het maken van een duidelijke rolverdeling en planning voor heel blok D. In planning stonden niet alleen de door school gestelde deadlines maar ook de door de groep gestelde deadlines zodat we zeker wisten dat we geen tijd tekort hadden. Voor ieder onderdeel heb ik de takenverdeeld. Ik heb de vorderingen van het project goed in de gaten gehouden en ik heb iedereen van de projectgroep telkens mailtjes gestuurd zodat iedereen wist wat al af was en wat nog gedaan moest worden. Deze mailtjes heb ik altijd op een positieve/motiverende manier geschreven. Iedereen is belangrijk in een projectgroep en niet maar een of twee mensen. Iedereen moet zijn/haar mening kunnen geven en door te praten zijn we tot gezamelijke besluiten gekomen. Doordat we op deze manier werkten hebben we het project met een dikke voldoende kunnen afronden.

Resultaat
Ik vind dat ik het erg goed gedaan heb. Het project Leisure Regie was moeilijk en niet iedereen vond het een leuk project om aan te werken maar doordat ik heel de groep heb weten te motiveren hebben we een goed resultaat neer gezet. Ik ben ook trots op de peerevaluaties die ik heb ontvangen want daaruit bleek dat iedereen tevreden was over mijn manier van leidinggeven.

Terugkoppeling
Ik ben blij dat ik de kans heb gegrepen om in blok D van jaar 2 projectleider te zijn. Ik heb er veel van geleerd en ik zou een nieuwe kans om projectleider te zijn weer met beide handen aangrijpen. Ik het leiding geven aan een groep ook als zeer leuk ervaren. Ik zou het de volgende keer weer zo aanpakken.